Zatrudnianie cudzoziemców

Print Drukuj

Pracodawcy planujący zatrudnienie obcokrajowców muszą zapoznać się z różnymi regulacjami oraz obowiązkami. Pierwszym krokiem jest zrozumienie możliwości zatrudnienia obywateli państw UE, EOG oraz Szwajcarii z pomocą platformy EURES. Różne przepisy dotyczą również zatrudnienia obywateli państw trzecich w Polsce, co wiąże się z uzyskiwaniem odpowiednich zezwoleń na pracę.

Pracodawcy mogą aplikować o zezwolenia na pracę sezonową oraz tymczasowe zezwolenia na pobyt i pracę. W niektórych sytuacjach możliwe jest zatrudnienie obcokrajowca bez konieczności uzyskiwania zezwoleń. Istnieje również opcja powierzenia pracy na podstawie oświadczenia lub powiadomienia.

Pracodawcy mają określone obowiązki, które muszą być spełnione przy zatrudnieniu cudzoziemców, a także muszą być świadomi zmian, takich jak likwidacja testu rynku pracy. Ważne jest, aby korzystać z dostępnych zasobów, takich jak kontakty i linki, które mogą ułatwić proces zatrudnienia cudzoziemców.

Informacje dla pracodawców planujących zatrudnić obcokrajowców. Opis możliwości zatrudnienia ​​​​obcokrajowców, a także obowiązków, jakie musi dopełnić pracodawca aby takie zatrudnienie mogło mieć miejsce. W tym dziale znajduje się również informacja o pośrednictwie pracy na terenie Unii Europejskiej EURES i sposobach poszukiwania pracownika poza granicami kraju.

Informacje o publikacji dokumentu


Najważniejsze zmiany dotyczące procedury oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi

Print Drukuj

Od 1 czerwca 2025 r. weszło w życie ustawa, o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, która określa zasady zatrudnienia cudzoziemców na polskim rynku pracy.

Najważniejsze zmiany dotyczące procedury oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi:

  1. Oświadczenia o powierzaniu pracy cudzoziemcom - wszelkie załączniki, wyjaśnienia oraz cała korespondencja w tym zakresie - mogą być składane wyłącznie w formie teleinformatycznej (za pośrednictwem portalu praca.gov.pl).Wszelka korespondencja (np. zgłoszenia zakończenia pracy) dla oświadczeń, które zostały wydane przed wejściem w życie nowej ustawy w formie pisemnej także musi być prowadzona w formie elektronicznej.
  1. Pracodawca po dokonaniu wpisu oświadczenia o powierzaniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji zanim zatrudni cudzoziemca zobowiązany będzie przekazać do Urzędu, który zarejestrował oświadczenie kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim za pomocą systemu teleinformatycznego.
  1. Pracodawcy, których oświadczenie zostanie wpisane do ewidencji, będą musieli obowiązkowo powiadamiać Urząd o:
  • Podjęciu pracy - w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy
  • Niepodjęciu pracy - w ciągu 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w oświadczeniu o powierzeniu pracy
  • Zakończeniu pracy – jeśli cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończy ją przed dniem zakończenia pracy określonym w zarejestrowanym oświadczeniu (obowiązek również dla oświadczeń wpisanych do ewidencji przed 1 czerwca br.). Zgłoszenie zakończenia pracy będzie skutkowało unieważnieniem wpisu, co oznacza w praktyce, że nie będzie możliwości kontunuowania pracy na tym samym oświadczeniu. 
  1. Rozszerzona została liczba przesłanek do wydania odmowy wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi np.: w przypadku podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi Urząd zobowiązany jest zweryfikować m.in. czy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi:
  • dopełnia obowiązku opłacania składek wobec ZUS lub KRUS;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków wobec Urzędu Skarbowego;
  • nie został ustanowiony lub działa w celu ułatwiania cudzoziemcom wjazdu na terytorium RP;
  • nie jest agencją pracy tymczasowej działającą na terytorium RP zgodnie z obowiązującymi przepisami, a praca byłaby wykonywana na rzecz osoby trzeciej (zakaz outsourcingu pracowniczego);
  • w okresie 24 miesięcy poprzedzających złożenie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub oświadczenia, podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi udaremniał lub utrudniał kontrolę legalności wykonywania pracy przez cudzoziemców; 

w przypadku cudzoziemca, dla, którego podmiot występuje z wnioskiem o wpis oświadczenia o powierzeniu pracy Urząd zobowiązany jest zweryfikować czy cudzoziemiec:

  • został prawomocnie skazany za przestępstwo określone w art. 270, art. 271, art. 272, art. 273 lub art. 275 KK;
  • jest osobą, której dane zostały umieszczone w wykazie cudzoziemców, których pobyt na terytorium RP jest niepożądany i obowiązuje wpis tych danych do wykazu;
  • w okresie 2 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub oświadczenia cudzoziemiec, który posiadał zezwolenie na pracę lub oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi i wjechał na terytorium RP w celu wykonywania pracy, nie wykonywał pracy na terytorium RP, chyba że niewykonywanie pracy wynikało z uzasadnionych przyczyn.
  • spełnia wymagania kwalifikacyjne i inne warunki wykonywania pracy w zawodzie regulowanym – np. prawo jazdy w przypadku zatrudnienia kierowcy;
  1. Wizy wydane w celach 01, 02, 11, 14, 20, 23, wizy wydane w celu tranzytu oraz wizy wydane przez inne państwo obszaru Schengen od 1 czerwca 2025 r. nie będą uprawniać do prac na podstawie oświadczenia lub zezwolenia na pracę.

 

  1. Podniesiono wysokość kwoty kar, jak również zaostrzono warunki, które należy spełniać w przypadku powierzania zatrudnienia cudzoziemcom. Kara za nielegalne powierzanie pracy będzie wynosiła nie mniej niż 3 000 zł za każdego cudzoziemca. Zwiększy się również kwota grzywny za niedopełnianie obowiązków informacyjnych wobec Urzędów (w przypadku oświadczenia będzie to kwota od 500 zł do 5 000 zł).

 

  1. Jednocześnie informujemy, że w przypadku oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi  nie zmieniła się grupa państw, których obywatele są uprawnieni do korzystania z tej procedury: Ukraina, Mołdawia, Białoruś, Armenia, Gruzja.

Procedura składania oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi

Oświadczenia oraz wszelkie dokumenty dotyczące wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń mogą być składane wyłącznie w systemie teleinformatycznym za pośrednictwem portalu www.praca.gov.pl.

 

Do oświadczenia należy załączyć:

  • paszport – kopię wszystkich wypełnionych stron,
  • dokument potwierdzający tytuł pobytowy obcokrajowca w RP - wiza, karta pobytu, decyzja,
  • oświadczenia o niekaralności cudzoziemca – podpis elektroniczny (zał. 1),
  • potwierdzenie wpłaty - wpłata w wysokości 100 zł, dokonana z konta firmowego, z podaniem imienia i nazwiska obcokrajowca, nr rachunku: 44 1050 1562 1000 0024 3681 8724,
  • oświadczenie o miejscu stałego pobytu – w sytuacji wniosku składanego przez osobę fizyczną (zał. 2),
  • dokumenty potwierdzające uprawnienia cudzoziemca do wykonywania pracy – w przypadku składania oświadczenia dotyczącego pracy w zawodzie regulowanym

W sytuacji gdy w imieniu podmiotu występuje Pełnomocnik konieczne jest załączenie także:

  • oryginał pełnomocnictwa - podpis elektroniczny (zał. 3),
  • oryginał oświadczenia o niekaralności zgodny ze stanem faktycznym w dniu złożenia wniosku - podpis elektroniczny osoby udzielającej pełnomocnictwa złożony nie wcześniej niż 30 dni przed złożeniem wniosku (zał. 4).

W przypadku błędnie dokonanej wpłaty Pracodawca występuje o jej zwrot za pośrednictwem portalu www.praca.gov.pl na wniosku (zał. 5) dołączając dowód wpłaty.

Klauzula informacyjna w zakresie przetwarzania danych osobowych przedsiębiorców, pracodawców, cudzoziemców oraz wskazanych osób uczestniczących w realizacji zadań związanych z wydaniem zezwolenia na pracę sezonową lub dokonaniem wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń (zał. 6).

Załączniki

Informacje o publikacji dokumentu