Od 1 czerwca 2025 r. wchodzi w życie nowa ustawa, o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, która wprowadza szereg zmian w zakresie zatrudnienia cudzoziemców na polskim rynku pracy.
Najważniejsze zmiany dotyczące procedury oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi:
- Oświadczenia o powierzaniu pracy cudzoziemcom oraz wszelkie załączniki i wyjaśnienia w tym zakresie będą mogły być składane wyłącznie w formie teleinformatycznej (za pośrednictwem portalu www.praca.gov.pl)
- Pracodawca po dokonaniu wpisu oświadczenia o powierzaniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji zanim zatrudni cudzoziemca zobowiązany będzie przekazać do Urzędu, który zarejestrował oświadczenie kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim za pomocą systemu teleinformatycznego.
- Pracodawcy, których oświadczenie zostanie wpisane do ewidencji, będą musieli obowiązkowo powiadamiać Urząd o:
- Podjęciu pracy - w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy
- Niepodjęciu pracy - w ciągu 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji
- Zakończeniu pracy – jeśli cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończy ją przed dniem zakończenia pracy określonym w zarejestrowanym oświadczeniu (obowiązek również dla oświadczeń wpisanych do ewidencji przed 1 czerwca br.). Zgłoszenie zakończenia pracy będzie skutkowało unieważnieniem wpisu, co oznacza w praktyce, że nie będzie możliwości kontunuowania pracy na tym samym oświadczeniu.
- Rozszerzona zostaje liczba przesłanek do wydania odmowy wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, jak również zakres weryfikacji niezbędny do rozpatrzenia sprawy.
- Jeśli z okoliczności sprawy będzie wynikać, że praca byłaby wykonywana na rzecz osób trzecich oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi będzie mogła zarejestrować wyłącznie agencja pracy tymczasowej działająca na terenie RP.
- Wizy wydane w celach 01, 02, 11, 14, 20, 23, wizy wydane w celu tranzytu oraz wizy wydane przez inne państwo obszaru Schengen od 1 czerwca 2025 r. nie będą uprawniać do prac na podstawie oświadczenia lub zezwolenia na pracę.
- Podniesiono wysokość kwoty kar, jak również zaostrzono warunki, które należy spełniać w przypadku powierzania zatrudnienia cudzoziemcom. Kara za nielegalne powierzanie pracy będzie wynosiła nie mniej niż 3 000 zł za każdego cudzoziemca.
Zwiększy się również kwota grzywny za niedopełnianie obowiązków informacyjnych wobec Urzędów (w przypadku oświadczenia będzie to kwota od 500 zł do 5 000 zł).
Jednocześnie informujemy, że w przypadku oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie zmieni się grupa państw, których obywatele będą uprawnieni do korzystania z tej procedury (Ukraina, Mołdawia, Białoruś, Armenia, Gruzja).
Oświadczenia, które zostały wydane przed wejściem w życie nowej ustawy będą mogły być nadal przedkładane w sprawach o wydanie wizy, do czasu upływu okresu zatrudnienia wskazanego w oświadczeniu.