Wnioski o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) w 2026 r. będą składane wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.
Wniosek należy złożyć:
- przez indywidualne konto użytkownika w portalu praca.gov.pl,
- do właściwego urzędu pracy, zgodnie z siedzibą lub miejscem prowadzenia działalności.
Zaleca się założenie konta już teraz, aby w momencie ogłoszenia naboru wniosków proces składania przebiegł sprawnie.
Zakładanie konta na portalu praca.gov.pl
- Konto indywidualne.
Instrukcja rejestracja konta użytkownika na portalu praca.gov.pl
- Konto organizacji.
Po zalogowaniu się na konto indywidualne należy:
- Wybrać opcję „Zakładanie konta organizacji” (u góry strony),
- Uzupełnić dane dotyczące firmy.
Instrukcja zakładania konta organizacji dostępna dla zalogowanego klienta na portalu praca.gov.pl
Uwaga:
Po założeniu konta organizacji należy je zweryfikować.
Brak weryfikacji oznacza, że konto nie będzie aktywne, a wniosek nie będzie mógł zostać wysłany.
Weryfikacja konta organizacji i dodawanie reprezentanta
Weryfikacja konta organizacji w Sądeckim Urzędzie Pracy (SUP) ma na celu potwierdzenie, że dana osoba jest uprawniona do reprezentowania organizacji.
Osoba, która przejdzie weryfikację:
- uzyskuje status zweryfikowanego reprezentanta,
- może samodzielnie załatwiać sprawy w systemie,
- może weryfikować konta innych reprezentantów organizacji.
Weryfikacja konta organizacji i dodawanie reprezentanta – procedura dla zalogowanego klienta na portalu praca.gov.pl
- Złożenie wniosku elektronicznego.
W celu weryfikacji konta należy złożyć wniosek elektroniczny PGP-WKOKR - Wniosek o weryfikację konta organizacji i kont reprezentantów
Wniosek należy:
- złożyć w imieniu organizacji (wybór organizacji w prawym górnym rogu – pole „Kontekst”),
- podpisać przez właściciela firmy lub osobę uprawnioną do reprezentowania podmiotu zgodnie z dokumentami rejestrowymi (np. CEIDG, KRS).
Wniosek jest dostępny po zmianie „Kontekstu” w:
- Usługi elektroniczne urzędów pracy,
- Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu,
- Wnioski pozostałe.
Jeżeli pole „Kontekst” nie jest widoczne, należy złożyć wniosek PSZ-PU – Pismo do urzędu
We wniosku należy podać:
- nazwę organizacji,
- numer NIP.
Wniosek musi być podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania podmiotu. Jeżeli działa pełnomocnik, należy dołączyć elektronicznie podpisane pełnomocnictwo.
Na podstawie złożonego wniosku pracownik Sądeckiego Urzędu Pracy:
- zweryfikuje konto organizacji,
- doda reprezentanta w systemie praca.gov.pl.
- Organizacje niewidniejące w rejestrach.
Jeżeli organizacja nie figuruje w ogólnodostępnych rejestrach, do wniosku należy dołączyć dokument potwierdzający umocowanie reprezentanta, np.:
- pełnomocnictwo,
- akt powołania lub mianowania.
Dokument należy:
- podpisać elektronicznie lub
- dostarczyć w oryginale do Urzędu.
Brak podpisu osoby uprawnionej uniemożliwi weryfikację konta.
- Dodawanie reprezentanta organizacji.
Warunkiem dodania reprezentanta lub weryfikacji konta organizacji jest posiadanie:
- zweryfikowanego konta osobistego właściciela firmy lub osoby uprawnionej,
- profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Dodanie reprezentanta niewynikającego z rejestrów.
Jeżeli umocowanie reprezentanta nie wynika z dokumentów rejestrowych:
- do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo lub upoważnienie,
- reprezentant musi posiadać uwierzytelnione konto osobiste na portalu praca.gov.pl.
Brak podpisu osoby uprawnionej uniemożliwi weryfikację reprezentanta.
Wnioski rozpatrywane są na bieżąco. W przypadku pytań należy skonstatować się z Urzędem.
